苏州市旅游局，就其第三十六届寒山寺新年听钟声活动项目进行询价。现欢迎符合相关条件的供应商参加投标。

    询价采购编号：SZLYJ-Y-X-001

    项目概况：

        项目名称：第三十六届寒山寺新年听钟声活动

        项目概述：

        苏州寒山寺新年听钟声活动，作为中国最早的旅游节庆活动之一，已成为“东方水城 天堂苏州”一张独特的名片。听钟声活动以 “和合文化”为主题，挖掘、深化文化内涵,以丰富的活动内容，提高市民、游客参与度，更好地发挥听钟声活动在提升苏州城市品牌效应，促进苏州旅游与国际和国内同行的交流，推动苏州旅游业快速发展。

    一、活动主题

    以“和合文化”为主题策划一活动主题，如第三十五届主题“和合梦、共分享”。

    二、活动时间

    2014年12月31日-2015年1月1日

    三、活动地点

    寒山寺及枫桥景区内（见图）

    四、活动内容

    （一）负责寒山寺新年听钟声活动整体招商

    投标方与一家单位签订总冠名赞助协议，冠名为“xx敲响第一响钟声”；投标方也可运用自身资源，在征得委托方同意的情况下自行招商。广告资源回报由委托方确定后方可实施。招商金额纳入投标方指定寒山寺听钟声账户。

    （二）策划寒山寺新年听钟声活动主题及视觉设计

    策划寒山寺新年听钟声活动主题、VI视觉创意策划及所有广告应用构思，包括宣传广告设计、视频制作、文案、海报设计、节庆纪念品设计等涉及节庆形象等前期方案。

    （三）环境布置及迎新辞旧民俗文化活动

    以游客游览路线为主要布置点：来凤桥至寒山寺东门段枫桥大街亮化、从大钟大碑园-寒山寺东门-枫桥大街（主入口）-铁铃关-江枫洲内-江村桥，以及寒山寺内活动主舞台设计搭建，布置各类灯彩、灯箱、绗架、灯架、看板、横幅、电子屏、音响及民俗文化活动等。提供环境布置详细方案、民俗文化活动内容策划、费用明细等。   

    与苏州广电总台做好寒山寺新年听钟声活动现场直播对接工作，以及与电子屏等外场信号的传接工作。

    （四）宣传活动

    1、制定整体宣传方案，重点以寒山寺新年听钟声为主线，整体策划苏州冬季宣传营销活动。

    2、优选媒体渠道，注重线上线下整合宣传。整合运用媒体、重点媒体进行活动宣传（如建立寒山寺新年听钟声官网、策划网友竞猜赢门票，网上传递钟声等）；围绕寒山寺新年听钟声策划系列推广活动，利用市内户外公益广告、市内外重点媒体，营造全市迎春喜庆、热烈、和谐的氛围。
需提供详细的媒体资源及推广活动策划、实施方案，以及预估达到的效果。

    3、印制活动宣传品、设计制作纪念品。

    （五）票务工作

    1、设计、制作相关票证

    设计制作寒山寺新年听钟声入场票，敲钟声票，嘉宾证、工作人员票及证、媒体证等。

    2、销售寒山寺新年听钟声入场票

    寒山寺新年听钟声门票售价按320元/张执行，包含江枫洲彩灯夜游活动，寒山寺内活动，听钟声活动纪念品。 

    投标方可通过旅行社、网上销售平台、推出听钟声产品线路等途径，进行公开销售。

    策划寒山寺新年听钟声特色一日游、二日游和三日游线路，广泛组织旅游相关经营单位积极参与本次活动，繁荣苏州冬季旅游市场。

    寒山寺内可容纳不超过5000人，其中售票最多不超过3000张，需提供主办方1000张门票，用于邀请嘉宾、媒体、安保及工作人员。

    3、销售并组织游客敲新年钟声

    共108下，逢“8”钟声敲一下380元，不逢“8”钟声每敲一下280元（其中第1至第49下新年钟声已售出）。

    以上销售税金均由投标方承担，销售金额统一归投标方指定的寒山寺新年听钟声账户。

    （六）协助寒山寺新年听钟声组委会做好相关工作

    1.协助组委会做好当晚嘉宾邀请、接待工作。

    2.协助组委会做好安保、卫生、交通、医疗救护、通信等沟通报批等工作。

    五、费用要求

    投标方必须提供与本次活动举办相关费用明细，并支付与寒山寺听钟声活动相关的所有费用，含嘉宾接待费用、路灯搭建费用及相关安保费用，公益广告制作费用，枫桥景区场地费，寒山寺场地及服务费，广电总台电视转播费等其他活动相关费用。

    以上费用均由投标方自筹。投标方一旦确定，需向寒山寺新年听钟声组委会缴纳一定履约执行保证金。

    六、效果评估

    做好寒山寺新年听钟声活动摄录工作、总结工作，并基于市场调研形成节庆效果评估，包含听钟声期间游客人数、周边经济指标拉动情况等。

    七、执行团队

   为确保寒山寺新年听钟声活动顺利运作，需明确执行团队及人员分工，明晰实施内容，以及月度进度与目标等。

    八、采购的其它要求

    1、请投标方根据招标方项目的产品特点，结合自身的独有资源及从业经验，在遵循我方基本技术要求的基础上进一步深化、创意自己认为更优化更全面的方案建议。

    2、投标人的方案应具有可实施性，如采纳投标人方案却无法落地执行，则乙方须承担必要责任。

    3、投标人必须提供具体的活动组织措施，确保在规定的时间内优质高效的完成全部工作事项。

    4、招标费用中应包含一切与活动场地、贵宾休息室、化妆间、现场布置、停车费、政府审批、场地保险等相关的费用。

    5、招标费用中应包含配合现场的足够的相关礼仪服务及第三十六届寒山寺新年听钟声活动人员，应急保障人员及车辆等全部费用。

    6、因成交单位管理不善，造成秩序维护工作范围内的设施、设备等损坏的，由直接责任人赔偿，若直接责任人因故无法赔偿的，采购单位有权要求成交单位负责赔偿损失，情节严重的可终止合同甚至诉诸法律。如遇采购单位办公场所调整或迁移等重大情况，采购单位将提前一个月告知成交单位，合同内容经双方协商调整直止终止。

    九、综合说明

    1、询价响应文件递交截止时间：2014年10月20日下午15：00前，过时送达的响应文件将被拒绝。
开标时间：2014年11月22日下午13:30点，地点：苏州市十全街（苏州饭店内） 

    2、询价响应文件递交地点：苏州市十全街345号（苏州饭店内）

    3、响应报价要求：

    （1）响应总报价一次报定，包括在承包期内综合服务需要的服务管理内容、耗材、通讯、服装、胸卡、办公设备、其它临时性杂项应急服务费、各种税费、人工、保险、劳保、维护、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

    4、供应商资格要求：

    （1）满足《中华人民共和国政府采购法》供应商资格条件的相关规定；

    （3）非苏州市注册的供应商必须在苏州市范围内有固定的工作场所，能够满足办公、仓储等要求，并具有适应本项目需要的人员、工具和设备。

    注：超出营业执照经营范围的供应商所递交的询价响应文件为无效询价响应文件。

    5、合同主要条款：

    ①采购标的物的服务地点：采购单位指定地点。

    ②采购货物的付款步骤：详见采购文件。

    6、响应文件的制作要求：

    ①响应文件的组成：

    （1）企业营业执照副本、税务登记证等复印件。
    （2）第三十六届寒山寺新年听钟声活动人员配备方案 （需提供服务人员的配备方案《人员配备一览表》，并应体现相关的人员资质、人员职称、工作年限、所任职务等）。
    （3）第三十六届寒山寺新年听钟声活动服务方案和企业管理制度。
    （4）第三十六届寒山寺新年听钟声活动所需的设备、工具等及所投入的数量及使用方案。
    （5）策划制定整体宣传方案的具体内容，活动策划、实施方案，以及预估达到的效果。
    （6）《询价响应报价明细表》（格式见附件）：
    （7）其他满足采购要求的资质文件等

    注：若询价响应单位询价响应文件中实质性响应条款出现前后不一致的，则该询价响应文件为无效询价响应文件。

    ②响应文件的份数和密封要求：

    （1）、询价响应文件为一份，需装订成册；
    （2）、询价响应文件每页须加盖公章；
    （3）、询价响应文件须装袋密封，封口处应有供应商的公章。封皮上应注明响应单位名称，联系人，联系地址，联系电话以及本询价通知书编号。

    不按响应文件的制作要求或过时送达报价文件的为无效询价响应文件。

    7、询价响应评审办法：

    在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商且未超采购预算及最高限价的单位为成交供应商。

    8、凡涉及询价通知的补充说明、修改以及该项目的成交结果，均以苏州旅游局网上发布的信息为准。（http://www.visitsz.com/）。

    9、本询价通知书简单摘要刊登在苏州旅游局官方网站上。

    10、采购单位：
    名    称：苏州市旅游局
    联 系 人：李郁
    联系电话：0512-65203590